AURINKO MEDIA COMPANY, GDPR, TIETOSUOJALAUSEKE
Aurinko Media Company kerää tietoja lähinnä yhteydenottojen ja uutiskirjeen kirjautumislinkin avulla.
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste, ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksen mukainen seloste (GDPR General Data Protection Regulation).
1. Organisaatio ja yhteyshenkilö
Aurinko Media Company Oy Ltd
Y-tunnus 1059458-6
PL 255, 67101 Kokkola
Yhteyshenkilö: Keijo Särkijärvi, CEO
keijo.sarkijarvi (at) gmail.com
2. Henkilötietojen kerääminen, käyttö ja säilytys
2.1 Henkilötietojen keräämisen tavat
Henkilötiedot kerätään aurinkomedia.com nettisivun kautta (uutiskirjeen tilaus), sähköposti, puhelin tai muu asiakkaan yhteydenotto kuten sosiaalinen media (Facebook, Instagram, LinkedIn) tai kirjautumisen yhteydessä. Tiedot kerätään asiakkaalta itseltään ja hänen suostumuksella.
2.2 Mitä tietoja kerätään
nimi (etunimi, sukunimi)
sähköposti
yrityksen, yhdityksen tai muun organisaation nimi yritysasiakkailta
muita vapaaehtoisia tietoja kuten puhelinnumero ja osoite
kotisivujen seurannassa kerätään evästeet
2.3 Henkilötietojen keräämisen tarkoitus:
laskutus
ilmoittautumistietojen käsittely
tiedotus
asiakaspalautteen kerääminen ja muu asiakassuhteen hoitaminen
markkinointi (MailChimp postituslista mailchimp.com, lisätietoa https://mailchimp.com/legal/)
2.4 Henkilötietojen säilytys ja luovutus
Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään digitaalisesti, ja järjestelmät on suojattu asianmukaisilla verkkosuojauksilla ja salasanoilla. Tiedot säilytetään 5 vuotta mikäli asiakas ei aiemmin vaadi tietojensa poistoa jolloin se tehdään välittömästi. Tietoihin pääsee käsiksi Aurinko Median henkilökunta. Tietoja ei koskaan luovuteta kolmansille osapuolille, ei EU:n sisällä eikä EU:n ulkopuolelle.
Kolmansina osapuolina ovat tapahtumajärjestäjät ja yhteistyökumppanit, jotka keräävät tarvittavia tietoja ilmoittautujien suostumuksella omien käytänteidensä mukaisesti.
3. Henkilön tietosuojaoikeudet
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteröidyt tiedot. Hänellä on oikeus pyytää henkilötietojen välitöntä poistamista rekistereistä. Henkilöllä on oikeus saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä. Kaikki edellä mainitut asiat tulee tehdä ottamalla yhteyttä keijo.sarkijarvi (at)gmail.com Henkilöllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojensa käsittelystä.
