AURINKO MEDIA COMPANY, GDPR, TIETOSUOJALAUSEKE

Aurinko Media Company kerää tietoja lähinnä yhteydenottojen ja uutiskirjeen kirjautumislinkin avulla.

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste, ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksen mukainen seloste (GDPR General Data Protection Regulation). 

1. Organisaatio ja yhteyshenkilö

Aurinko Media Company Oy Ltd

Y-tunnus 1059458-6

PL 255, 67101 Kokkola

Yhteyshenkilö: Keijo Särkijärvi, CEO

keijo.sarkijarvi (at) gmail.com

2. Henkilötietojen kerääminen, käyttö ja säilytys

2.1 Henkilötietojen keräämisen tavat

Henkilötiedot kerätään aurinkomedia.com nettisivun kautta (uutiskirjeen tilaus), sähköposti, puhelin tai muu asiakkaan yhteydenotto kuten sosiaalinen media (Facebook, Instagram, LinkedIn) tai kirjautumisen yhteydessä. Tiedot kerätään asiakkaalta itseltään ja hänen suostumuksella.

2.2 Mitä tietoja kerätään

nimi (etunimi, sukunimi)

sähköposti

yrityksen, yhdityksen tai muun organisaation nimi yritysasiakkailta

muita vapaaehtoisia tietoja kuten puhelinnumero ja osoite

kotisivujen seurannassa kerätään evästeet
 

2.3 Henkilötietojen keräämisen tarkoitus:

laskutus

ilmoittautumistietojen käsittely

tiedotus

asiakaspalautteen kerääminen ja muu asiakassuhteen hoitaminen

markkinointi (MailChimp postituslista mailchimp.com, lisätietoa https://mailchimp.com/legal/)

2.4 Henkilötietojen säilytys ja luovutus

Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään digitaalisesti, ja järjestelmät on suojattu asianmukaisilla verkkosuojauksilla ja salasanoilla. Tiedot säilytetään 5 vuotta mikäli asiakas ei aiemmin vaadi tietojensa poistoa jolloin se tehdään välittömästi. Tietoihin pääsee käsiksi Aurinko Median henkilökunta. Tietoja ei koskaan luovuteta kolmansille osapuolille, ei EU:n sisällä eikä EU:n ulkopuolelle.

Kolmansina osapuolina ovat tapahtumajärjestäjät ja yhteistyökumppanit, jotka keräävät tarvittavia tietoja ilmoittautujien suostumuksella omien käytänteidensä mukaisesti.

3. Henkilön tietosuojaoikeudet

Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteröidyt tiedot. Hänellä on oikeus pyytää henkilötietojen välitöntä poistamista rekistereistä. Henkilöllä on oikeus saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä. Kaikki edellä mainitut asiat tulee tehdä ottamalla yhteyttä keijo.sarkijarvi (at)gmail.com Henkilöllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojensa käsittelystä.